Bármely város olimpia valóban mérföldkő. Számos város versenyez a játékok szervezésének jogáért, de csak egy válik győztesvé. A sikerhez vezető út a Nemzetközi Olimpiai Bizottsághoz benyújtott kérelemmel kezdődik.
Az olimpiai játékokra történő jelentkezéshez nem csak a városi hatóságok vágyára van szükség, hanem a szükséges infrastruktúra rendelkezésre állására, a pénzügyi lehetőségekre, a Nemzeti Olimpiai Bizottság (NOC) vezetésének és az ország vezetésének a támogatására is.
Minden kezdeti megállapodást a NOC-val kötünk. Szakembereinek fel kell mérniük a világszínvonalú versenyek egy adott városban történő megtartásának lehetőségét, becsült költségeiket és a megtérülés lehetőségét. Megvizsgálják a meglévő sportlétesítmények rekonstrukciójának és újak építésének szükségességét, meghatározzák az olimpia állampolgárok általi esetleges megtartásának támogatását. Ha ezeket a kérdéseket megoldják, akkor megfelelő konzultációkat folytatnak az ország vezetésével. Az olimpiai játékok szervezése nagyon nehéz és felelősségteljes esemény, ezért az ország legfelsőbb vezetése nélkül nem szabad megtenni.
Ha a város, a NOC és az ország vezetői között nincsenek nézeteltérések, a város kérelmet nyújthat be a NOB-hoz nyári vagy téli olimpiai játékok szervezésére. Ehhez létrejön egy speciális jelentkezési bizottság, amely általában a város, a NOC és a kormányzati ügynökségek képviselőiből áll. Ez elegendő a jelentkezéshez, de nem elég ahhoz, hogy megnyerjük.
A pályázat nyerése sok összetevőből áll. Különösen nem csak a sport- és egyéb funkcionáriusokat kell összehozni, hanem olyan embereket is, akik közvetlenül támogatják az alkalmazást. Nevezetesen, gondolja át és hajtsa végre az összes szükséges PR-tevékenységet. A modern világban ez nagyon fontos, hozzáértő reklámozás nélkül a győzelem esélye gyakorlatilag nulla. Például a Szocsi 2014 pályázati bizottságba bevontak a legnagyobb reklámügynökségek és üzleti struktúrák szakembereit, akik elérhetik céljaikat. Nagyon kompetens munkájuk eredménye nyilvánvaló, Szocsiot választották a 2014-es téli olimpia helyszínéül. Érdemes megjegyezni, hogy több mint 60 millió dollárt költöttek az orosz alkalmazás promóciójához kapcsolódó összes tevékenységre. Ez azt sugallja, hogy az ajánlattételi bizottságnak rendelkeznie kell a szükséges pénzügyi forrásokkal.
A kérelmet írásban nyújtják be a Nemzetközi Olimpiai Bizottság vezetőjének. A NOB egy bizonyos időtartamig fogadja az olimpiai játékok jelentkezését. Ha nem tartja be a határidőt, akkor csak a következő olimpiára jelentkezhet. A pályázatokat általában legalább 7-8 évvel a verseny előtt fogadják el, így a nyertes városnak ideje felkészülni rájuk. A pályázó város bármikor visszavonhatja a pályázatot, azonban a nyertes megállapodást ír alá a NOB-val, amely már meghatározza az olimpia előkészítésének és lebonyolításának kötelezettségeit.
